一、環(huán)思服裝ERP概述 服裝企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，訂單特點是：小批量、多品種、交期緊。生產(chǎn)過程多采用流水線作業(yè)方式，為提高員工的熟練程度和生產(chǎn)效率，分工越來越細，尤其是車縫作業(yè)， 每個成衣組成部分（如領、袖等）都需要分為多道工序完成，每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)都需要大量的人力。介于這些特點，對于生產(chǎn)管理的要求就更高，如何更好地進行現(xiàn)場管理，控制生產(chǎn)進度，保證生產(chǎn)質量，縮短生產(chǎn)周期、減少半制品數(shù)量、提高生產(chǎn)效率、考核員工績效，是每個服裝企業(yè)必須面臨的管理問題。環(huán)思服裝生產(chǎn)管理系統(tǒng)是針對這些管理問題而設計開發(fā)的專業(yè)管理軟件，它為企業(yè)生產(chǎn)建立完整可靠的信息網(wǎng)絡，使管理人員及時準確地把握各種業(yè)務信息，幫助企業(yè)快速解決管理上的難題，為企業(yè)在運作、處理、協(xié)調和決策中做出快速反應提供支持，迅速拓展更廣闊的市場空間，建立一套快速的響應機制，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

典型案例:

上海嘉樂股份有限公司
常州老三集團有限公司
青島即發(fā)集團（貴華、華諾、瑞和等）
安徽華茂紡織股份有限公司（000850）
江蘇聯(lián)發(fā)紡織股份有限公司(股票代碼：002394)
上海嘉麟杰紡織品股份有限公司(股票代碼：002486)
 
 

二、服裝業(yè)務處理流程圖

 

三、環(huán)思服裝ERP三大亮點介紹

• 板房及樣衣的管理

管理樣款、工藝圖、工藝標準及說明、工藝路線及標準工時、核算樣衣的成本等

• 訂單面輔料BOM計算

根據(jù)訂單款式的要求，計算出大貨的面輔料用量，同時從面料的用量可以計算到原紗的用量。

• 訂單全程跟蹤分析

跟蹤訂單進度，隨時了解訂單執(zhí)行情況，對于各種數(shù)據(jù)報表及異常情況可以隨時做出決策。

四、功能介紹

(一)銷售管理

以訂單為核心管理整個銷售業(yè)務，并根據(jù)服裝行業(yè)的特殊性細分為款式、顏色、尺碼等明細進行數(shù)據(jù)處理。銷售管理通過對客戶檔案、銷售報價、銷售訂單、客戶信用檢查、接單能力分析、訂單進度控制、出貨計劃、銷售發(fā)票、等一系列銷售日常工作的管理。適時地為相關部門提供有關的銷售數(shù)據(jù)及動態(tài)信息，通過對這些信息的統(tǒng)計分析，有利于各部門工作的相互銜接，減少訂單準備時間，準確及時地掌握市場變化，及早發(fā)現(xiàn)銷售管理過程中的問題，能采取相應的措施，使企業(yè)在市場競爭中獲得最大的經(jīng)濟效益。

1. 訂單管理：訂單維護、訂單審批管理、訂單結案、訂單情況查詢、訂單能力分析等。
2. 樣衣管理：打樣通知單、收寄樣查詢、樣衣進度跟蹤、樣衣完成周報等。
3. 訂單管理：業(yè)務人員將訂單的相關信息（客戶名稱、生產(chǎn)工藝、款式、數(shù)量、交貨方式、付款方式等）錄入系統(tǒng)
4. 打樣管理：記錄需要打樣的客戶，打樣類型，款號及交期等
5. 報價管理：記錄訂單的每次歷史報價及報價方式。

 

(二)技術管理

     1. BOM管理：針對樣品單不同款式尺碼做面輔料耗用量需求分析；大貨單系統(tǒng)可支持自動引用樣衣BOM信息，并生成訂單物料需求明細表；
     2. 技術功能點：介紹支持到什么程度、有什么功能、功能的好處并有報表支持。
     3. 工藝單：記錄成衣的各項信息及生產(chǎn)工藝要求
     4. 工藝開單查詢：查看每個訂單的工藝情況及制作進度。

(三)環(huán)思服裝主生產(chǎn)計劃管理

   生產(chǎn)計劃管理是ERP的核心，批量小，款式多，生產(chǎn)周期短是服裝企業(yè)訂單生產(chǎn)模式的
共同特點。如何制定高效而合理的生產(chǎn)計劃，使企業(yè)的生產(chǎn)能力得以合理利用，機器設備利用率達到最佳點是服裝企業(yè)管理的一大難點。環(huán)思服裝生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)完全按照企業(yè)以訂單驅動的原則，根據(jù)銷售訂單、銷售預測和產(chǎn)品開發(fā)等信息制定階段性的生產(chǎn)計劃，同時平衡企業(yè)生產(chǎn)力，決定是否需要外發(fā)加工生產(chǎn)；
   主生產(chǎn)計劃：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)力及在產(chǎn)情況，安排訂單的生產(chǎn)計劃。
  工序工價及工人工資管理：管理各個工序的單價，對于特殊工序的情況，能及時做出調整。
  周計劃發(fā)貨表：了解周產(chǎn)量，根據(jù)發(fā)貨情況能及時作出相應調整。

(四)采購管理

采購管理主要包括面料采購管理、輔料采購管理、五金采購管理、其他采購管理等。環(huán)思采購管理以采購訂單為核心，控制和管理從物料需求、采購訂單進度跟蹤、到貨驗收入庫、采購發(fā)票管理以及采購結算等采購業(yè)務的全過程。

• 供應商管理、采購詢價管理、供應商報價管理、價格查詢統(tǒng)計分析;
• 根據(jù)生產(chǎn)計劃任務自動計算面、輔料等物料的需求并生成采購計劃；
• 采購訂單管理、采購驗收管理、采購到貨查詢、采購金額分析。
• 采購單跟蹤管理：跟蹤面輔料的采購進度及數(shù)量
• MRP采購單管理：根據(jù)MRP制定采購訂單

(五)委外協(xié)同加工

進行委外訂單管理、委外按原料留位領料控制；支持委外物料報廢與申領；提供委外訂單全程跟蹤；提供委外加工入庫管理等。
1.成品為外加工管理：跟蹤成品外加工的進度及具體情況。
2.半成品委外加工：將生產(chǎn)的沒有完成的半成品外發(fā)洗水、繡花等委外合同與跟蹤

(六)庫存管理

庫存管理包括面料倉管理、半成品倉管理、輔料倉管理、成衣倉管理，通過對物料進行分倉庫倉位的規(guī)范管理，不同物料分類存放，成品采取條碼管理技術，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序。對庫存物品的入庫、出庫、倉位調整、盤點以及客戶來料入庫等數(shù)據(jù)進行詳細記錄，從而達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行。
采購入庫：面料、輔料采購入庫記錄單
倉庫管理：管理倉庫中各物料的數(shù)量、庫齡等情況

(七)質量管理

質量管理提出事前質量管理新概念，采取生產(chǎn)前進行嚴格質量檢測，生產(chǎn)中驚醒嚴格質量控制，成品質量檢測控制，生產(chǎn)后進行產(chǎn)品質量問題逐級回溯原則，出現(xiàn)質量問題明確到具體點、具體事故責任人，通過多層質量管理嚴格把好質量關，有效的控制和減少生產(chǎn)返工問題。
面料質量抽檢記錄、面料檢驗報告查詢、輔料質量抽檢記錄、輔料檢驗報告查詢、關鍵工序在線抽檢報告查詢、成衣尺寸檢測記錄、成衣終檢質量管理、成衣檢驗報告查詢、成衣質量統(tǒng)計分析管理。
面料質量檢驗單：根據(jù)訂單要求對面料做相應的檢測并記錄。

(八)財務應收應付管理

包含應收應付管理，重點解決了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性問題，減少了財務與業(yè)務的沖突與矛盾，從系統(tǒng)內(nèi)能隨時了解各種真實賬款情況，并能過系統(tǒng)配置付款業(yè)務流程，所有應付款需經(jīng)多級系統(tǒng)審核后財務人員方可進行付款，規(guī)范了財務管理制度，避免賬務不清或管理漏洞的出現(xiàn)。
系統(tǒng)還可依據(jù)已實現(xiàn)的加工過程的每單的采購原輔料費用、加工費用等直接費用統(tǒng)計，并按客戶方的其它管理費用成本計算方式，對財務成本進行定置，最終實現(xiàn)按每張訂單直接計算成本，最終實現(xiàn)一單一結，及時準確地將每張訂單的成本進行統(tǒng)計。
系統(tǒng)還能支持與財務軟件的對接，我們可提供最及時的數(shù)據(jù)導入至專業(yè)的財務軟件中進行賬務處理。

(九)成本核算管理

成本核算系統(tǒng)立足于車間作業(yè)、采購管理、銷售管理、倉庫管理四大模塊，是對與訂單相關發(fā)生的費用和折舊進行的一種核算，主要包括期末成本報表、生產(chǎn)費用的歸集、產(chǎn)品的實際成本核算、訂單實際成本核算。通過對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的精確統(tǒng)計，及時、準確地輸出每個會計期間的原材料報表、在制品和產(chǎn)成品成本核算報表，自動結轉銷售成本。

• 總賬管理、現(xiàn)金管理、人工費用管理、費用項目管理、成本分攤管理、公共費用管理、車間費用管理、班組各項費用管理、材料收付存報表管理、成本分析報表和訂單利潤分析報表。
• 訂單核算：核算訂單的成本及利潤率
• 成本管理：核算訂單面輔料成本及訂單的期間費用。
• 訂單分析：分析各個訂單的利潤率及成本情況以便深入了解各個客戶情況

(十)人力資源管理

人力資源系統(tǒng)為人事工作的整體考慮及人力資源工作的所有領域提供系統(tǒng)支持。通過有效的對員工基本情況、培訓、技能、業(yè)績考核等內(nèi)容的管理，達到對人的高效管理，從而提高勞動生產(chǎn)力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了有效保障。

• 員工檔案管理、人事調動管理、員工考勤管理、員工工資管理、員工保險管理、員工培訓管理、員工績效考核、人才發(fā)展規(guī)劃。
• 人事資料：員工檔案、工資、培訓等

(十一)決策支持管理

決策支持管理采用西方統(tǒng)計管理思想，建立科學的決策支持體系，智能化處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的數(shù)據(jù)，利用各種圖表定量、定性地分析企業(yè)的各種營運現(xiàn)狀，協(xié)助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的問題，預測今后的發(fā)展趨勢，及時提出解決方案。
 訂單分析：按款式類型分析訂單每月的情況（柱狀圖）
下單分析：按時間分析全年訂單情況（餅狀圖）