一、 品管部工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績效改善;
2. 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動;
3. 負(fù)責(zé)對各部門品質(zhì)管理工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核;
4. 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出倉產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;
5. 負(fù)責(zé)全員品質(zhì)教育、培訓(xùn);
6. 負(fù)責(zé)各種質(zhì)量責(zé)任事故調(diào)查處理,各種品質(zhì)異常的仲裁處理,配合營銷中心對客戶投訴與退貨進(jìn)行調(diào)查處理。
二、品管部人員編制
品管部定員2人:設(shè)經(jīng)理(副)1人,品管助理1人。
三、品管部各崗位職務(wù)說明書
(一) 品管部經(jīng)理職務(wù)說明書
1. 職務(wù)名稱:品管部經(jīng)理
2. 直接上級:總經(jīng)理
3. 直接下級:品管助理
4. 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,對全公司品質(zhì)工作行使策劃、指揮、指導(dǎo)、審核、控制、監(jiān)督的權(quán)力;
5. 管理職責(zé):對公司質(zhì)量管理體系符合ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)要求和出庫產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;
6. 具體工作職責(zé):
● 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的貫徹落實,公司質(zhì)量管理體系的運行維護(hù)、績效改善,努力改善全公司的品質(zhì)管理工作,對公司產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)主要責(zé)任;
● 負(fù)責(zé)公司各種品質(zhì)制度的訂立與實施,品質(zhì)活動的執(zhí)行與推動;
● 組織品控、品檢人員對專業(yè)技術(shù)知識的學(xué)習(xí),關(guān)心他們的思想工作和生活,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的品控、品檢隊伍;
● 負(fù)責(zé)進(jìn)料、在制品、成品品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗規(guī)程的制訂與執(zhí)行,監(jiān)督指導(dǎo)IQC、PQC、OQC的工作;
● 負(fù)責(zé)公司品質(zhì)異常的仲裁及處理,協(xié)助營銷部門對客戶投訴與退貨的調(diào)查、原因分析及改善措施擬定;
● 不合格預(yù)防和糾正措施的制定與督導(dǎo)及執(zhí)行;
● 檢驗器具的校正與控制;
● 產(chǎn)品設(shè)計與打板的質(zhì)量控制和客供品的管制;
● 品質(zhì)資訊的收集、傳導(dǎo)、回復(fù),品質(zhì)成本的分析、控制;
● 負(fù)責(zé)全員品管的推行,對各部門工作進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量稽核;
● 對原材料供應(yīng)商的評估,外發(fā)加工的評估。
7. 職務(wù)要求(任職資格)
● 大專以上學(xué)歷,服裝、紡織類專業(yè)或相當(dāng)水平;
● 熟悉ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),有內(nèi)審員資格證書;
● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。
(二)品管助理職務(wù)說明書
1.職務(wù)名稱:品管助理
2.直接上級:品管經(jīng)理
3.管理權(quán)限:受品管經(jīng)理委托,有對產(chǎn)品與服務(wù)的品質(zhì)的獨立判定權(quán),對不合格品有臨時管制權(quán)。
4.具體工作職責(zé):
● 協(xié)助品管部經(jīng)理行使進(jìn)出檢驗的監(jiān)督職能,定時抽查復(fù)檢進(jìn)出貨,審查、整理、保存進(jìn)料、成品檢驗的記錄表單,在進(jìn)料、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序;向品管部經(jīng)理提出控制進(jìn)貨、成品檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象再發(fā)生的方法;
● 協(xié)助品管部經(jīng)理完成在生產(chǎn)中控制質(zhì)量的職能,定時抽查中查員的工作;整理、分析、保存工序檢驗的記錄表單,在工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格項得到糾正前,控制不合格品的轉(zhuǎn)序,向品管經(jīng)理提出有關(guān)方法,控制工序檢驗中發(fā)現(xiàn)的不合格現(xiàn)象重復(fù)發(fā)生;
● 負(fù)責(zé)樣衣、裁片檢驗;
● 品質(zhì)資料的整理、歸檔。
四、品管部員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)
員工績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)采用減分法,即先對每項工作確定考核標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)分,再根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,按規(guī)定的減分標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標(biāo)準(zhǔn)分與扣分?jǐn)?shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。
(一) 品管部經(jīng)理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)
1. 制訂部門月工作計劃(10分)
要求每月28日前準(zhǔn)時報送本部門下月工作計劃,未按時報送扣5分;要求依據(jù)本部門工作職責(zé)和公司運作需要應(yīng)安排的主要工作沒有遺漏,計劃的工作目標(biāo)、責(zé)任人、完成時間明確、方法、步驟和所需資源得當(dāng),對可能出現(xiàn)問題和困難有足夠的估計和解決措施,以此為標(biāo)準(zhǔn)對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估,酌情扣0~5分;
2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)
要求能保質(zhì)、保量、按時完成部門月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項,保證質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)。每有一項當(dāng)月應(yīng)完成任務(wù)而沒完成扣5分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒能按計劃進(jìn)度進(jìn)行扣2分(屬于下屬負(fù)責(zé)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任扣1分);工作質(zhì)量不高,每有一次正確的批評意見或投訴扣2分;發(fā)生一般質(zhì)量責(zé)任事故(主要由其它部門負(fù)責(zé)的質(zhì)量事故),每次扣1分;重大質(zhì)量責(zé)任事故酌情扣30~60分;
3. 個人日常工作(20分)
要求及時認(rèn)真、慎重審核有關(guān)質(zhì)量文件,評估、仲裁、處分有關(guān)質(zhì)量問題,凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理審核、會審的質(zhì)量文件沒及時正確辦理,每有1例扣2~5分;凡公司質(zhì)量體系文件規(guī)定的由品管部經(jīng)理提出(作出)評估、仲裁、處分報告(或意見)的質(zhì)量問題(事項)沒有及時正確辦理每有1例扣2~5分;
4. 客戶服務(wù)(5分)
要求及時協(xié)調(diào)有關(guān)部門工作,三天之內(nèi)妥善處理客戶品質(zhì)投訴案件。每有一宗品質(zhì)投訴案件沒處理好扣3~5分;
5. 組織紀(jì)律(5分)
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣1分。
(二) 品管助理績效考核評分標(biāo)準(zhǔn)
1. 切實履行檢驗放行職能(35分)
要求對紙樣、確認(rèn)板、生產(chǎn)板及時、準(zhǔn)確檢驗;對嘜架、布料、裁片裁數(shù)及時準(zhǔn)確檢驗,查檢驗紀(jì)錄和工作記錄。每有一次不及時完成任務(wù)扣2分;每有一項漏檢、錯檢項但未造成損失扣2分;造成公司損失酌情扣20~35分;
2. 切實履行抽檢監(jiān)督職能(35分)
原、輔料進(jìn)倉兩天內(nèi)有抽檢報告,車間(包括外發(fā))開款兩天內(nèi)有抽檢報告,成品進(jìn)倉半天內(nèi)有檢驗報告。不及時抽檢每次扣5分;由于不及時抽檢或漏檢、誤判造成損失酌情扣20~35分;
3. 資料整理(10分)
要求及時收集有關(guān)質(zhì)量記錄、報表,按標(biāo)準(zhǔn)整理歸檔。不及時扣3分;不齊全扣3分;檔案不合標(biāo)準(zhǔn)扣2~4分;
4. 領(lǐng)導(dǎo)交辦工作(10分)
要求按時保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦和本部門月工作計劃中負(fù)責(zé)的工作。每有一次沒按時完成任務(wù)或未達(dá)到要求的結(jié)果扣2分。
5. 組織紀(jì)律(10分)
要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違反扣2分。
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