中小企業(yè)如何選擇ERP
時間:2007年12月22日 10:59:31來源:ChinaByte作者:
根據(jù)IDC對用戶IT需求的一項調(diào)查報告顯示,用戶對業(yè)務應用系統(tǒng)集成的需求,已經(jīng)超過了對提高自動化程度的需求。
不過,中小企業(yè)在信息化過程中也會遇到許多問題,比如一家制造業(yè)公司實施了ERP,但由于缺乏實施規(guī)范和效果評價體系,判定ERP是否成功就只能靠信息系統(tǒng)是否上線來判斷了。巨大的投資沒有獲得期望的回報,反而引起了員工以及合作伙伴的不滿,企業(yè)又不得不不斷地追加投資加以完善,最終被ERP拖垮,也就符合了一種說法“上ERP等于找死”。
可見這家公司缺乏全面的集成方案來和自己攜手。ebm集團是電動機以及風機的全球領導供應商,Exact產(chǎn)品在該公司得到了成功的實施與應用。ebm上海財務總監(jiān)石汝彪先生說:“Exact軟件包含一系列的軟件模塊,能夠按照不同業(yè)務類型的需求進行選擇和實施。它幫助我們改善了管理、減少了日常工作。各類報表不僅能夠快速地生成,并且很容易滿足我們公司的管理要求?!?BR>
中小型企業(yè)實施ERP不能像大企業(yè)一樣分階段推進,局部應用無法做到信息的共享和信息的集成,在全部應用之前的時間里,企業(yè)人員看不到明顯的變化,容易打退堂鼓。所以,大多中小型企業(yè)沒有必要分階段搞,本身小企業(yè)管理層次不復雜,數(shù)據(jù)量也不大,業(yè)務流程也簡單,完全可以在實施顧問的指導下,一氣呵成地去做,不要去做局部試點之類的多余之舉。
選擇信息化軟件如同選衣服,兒童的身材小又在成長階段,要選小號的衣服。同時,最好是褲腰和褲腳能放大的,不至于過了幾個月長高了就不能穿了。中小型企業(yè)要選擇功能適性好的、具備可擴展性的ERP產(chǎn)品,最好自己整理出需求,帶著需求了解產(chǎn)品,選擇提供SDK二次開發(fā)工具的,可以根據(jù)自己的需求嵌入自己獨有數(shù)據(jù)。中小型企業(yè)首次使用ERP,應該選擇一套功能覆蓋比較全、價格適中、可以快速應用的產(chǎn)品,待企業(yè)規(guī)模擴大之后,升級裝備換一個更適合自己的。
對于中小型企業(yè)來說,他們的優(yōu)勢在于擁有體制、業(yè)務流程的靈活性,在與大型企業(yè)爭奪市場的過程中,只要在企業(yè)信息化的理念、步驟等方面了解更深入,在業(yè)務流程、管理機制等方面有合適的調(diào)整,就能在市場中出奇制勝,不斷贏得新的成長機會。
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